TaxiPartners er en chaufførapp og en back-office ERP til taxi- og udlejningsflåder, solgt under dit eget brand. Hver afregning, leje, bøde og udbetaling havner i samme bog - så ingen skal afstemme regneark om mandagen.
Chauffører åbner én app: deres saldo pr. kontrakt, udbetalingsknap, kontrakter der skal underskrives, fakturaer der skal uploades og en supportchat med jeres kontor. Ingen Telegram-grupper, ingen billeder af bankbilag.
Chaufføren ser tilgængelige midler, efter at leje, brændstofkort og gebyrer er trukket fra - ikke et bruttotal, der skuffer senere. Udbetaling er ét tryk; anmodningen dukker straks op i kontorets kø.
Lejeaftaler, tillæg og overdragelseslister underskrives på telefonen. Indtil chaufføren underskriver, er udbetalingen låst - det siger appen, ikke jeres bogholder.
Chauffører uploader udgiftsbilag og modtager leje- og gebyrfakturaer under fanen Regninger. Hvert dokument er knyttet til den linje i hovedbogen, det hører til.
Når en chauffør skriver til kontoret, ser operatøren allerede saldoen, bilen og den seneste udbetaling. Svar tager sekunder, ikke en søgning gennem tre systemer.
Værksted, flåde, chauffører, kontrakter, udbetalinger og bogføring er moduler i samme system, ikke integrationer. Herunder ses, hvad hvert modul overtager.
| Modul | Hvad det erstatter | Hvem bruger det | Typisk rytme |
|---|---|---|---|
| Værksted | Whiteboard med biler til service, mekanikerens notesbogTjeklister med billeder, reparationer, reservedele, nedetid pr. bil | Mekaniker, flådechef | dagligt |
| Flåde | Bilregisterark, forsikringspåmindelser i en kalenderNummerplader, stelnummer, forsikrings- og synsdatoer, GPS og platformsprofilstatus | Flådechef | ugentligt |
| Chauffører | Mappe med scannede ID'er og kørekortDokumenter, kontrakter, ansøgninger til platforme, by- og køretøjstildeling | Kontor, HR | ved ansættelse |
| Udbetalinger | Manuelle bankoverførsler fra en afregningsfilAnmodninger fra appen, godkendelse, eksport af bankfil, besked til chauffør | Bogholder | tir / fre |
| Bogføring | Afstemningsregneark, som ingen stoler påPlatformafregninger ind, leje, bøder og gebyrer trukket fra, momsfakturaer ud | Bogholder, ejer | ugentligt / månedligt |
| Rapporter | "Kan du sende mig tallene?"Omsætning pr. bil og chauffør, stilstandsdage, bøder pr. bil, virksomhedens indtjening | Ejer, investorer | månedligt |
En bøde registreret i Værksted bliver en tilbageholdt linje i chaufførens saldo, en post i Bogføring og et punkt i den månedlige rapport - uden at nogen kopierer den.
De samme fire trin køres for hver afregning, for hver chauffør, på hver platform jeres flåde arbejder med. Beløbene herunder er fra demoen ovenfor.
Ugentlige udbetalingsfiler fra kørselsplatformene importeres og matches til chauffører og biler.
+ € 1.436,20 brutto, chauffør Andrei M.Billeje, brændstofkort, bøder og gebyrer trækkes fra i henhold til den underskrevne kontrakt, linje for linje.
- € 308,40 leje, brændstof, gebyrerAppen viser tilgængelige midler pr. kontrakt. Chaufføren trykker på Udbetal, og anmodningen havner i kontorets kø.
€ 450,00 anmodet i appenBogholderen godkender køen, eksporterer én bankfil, chaufførerne får en push-besked. Hovedbogen lukker ugen.
€ 4.120,00 8 udbetalinger, én filChauffører installerer en app med jeres flådes navn og ikon, kontoret logger ind på jeres domæne. TaxiPartners nævnes ingen steder, en chauffør kigger.
Standardpaletten. Udskift accentfarven med jeres egen.
I sender bil- og chaufførlisten. Vi importerer, konfigurerer reglerne ud fra jeres nuværende kontrakter og giver kontoret et login. Chaufførerne flyttes over én afregning ad gangen.
Biler, chauffører, kontrakter og åbne saldi importeres fra det, I har nu.
Bogholder og flådechef arbejder i ERP'en parallelt med den gamle proces i én afregningsperiode.
Chauffører installerer appen, underskriver den nuværende kontrakt i den og modtager deres første udbetaling gennem køen.
Ethvert europæisk land. Udbetalingsdage, momshåndtering, kontrakttyper og gebyrsatser konfigureres pr. flåde, så to flåder i forskellige lande kører på samme system med forskellige regler.
Ja - appen udgives under jeres Apple- og Google-konti, så den juridisk er jeres i butikkerne. Vi håndterer build, review og opdateringer.
Ja. Værksted-, flåde-, kontrakt- og udbetalingsmodulerne er ligeglade med, hvor chaufførens omsætning kommer fra. Import af platformafregning er valgfri.
Enhver platform, der eksporterer afregningsfiler eller tilbyder et partner-API. Nye formater tilføjes pr. flåde under udrulningen.
Ja. ERP'en producerer hovedbogen og dokumenterne; eksport til jeres bogføringsprogram er en del af opsætningen.
Pr. aktiv chauffør pr. måned, med det brandede build og udrulningen inkluderet. Send os jeres flådestørrelse, og vi svarer med et tal, ikke en mødeplan.
Vi viser jer den samme uge inde i TaxiPartners - jeres biler, jeres chauffører, jeres tal - i et 30-minutters opkald.
Én e-mail med jeres flådestørrelse og de platforme, I arbejder med, er nok.
Send os en e-mail for en demo Svar inden for én arbejdsdag. Ingen salgssekvens bagefter.