TaxiPartners est une application chauffeur et un ERP de back-office pour flottes de taxis et de location, vendu sous votre marque. Chaque règlement, loyer, amende et paiement atterrit dans le même livre - pour que personne ne réconcilie des tableurs le lundi.
Les chauffeurs ouvrent une seule application : leur solde par contrat, un bouton de paiement, des contrats à signer, des factures à téléverser et un chat de support avec votre bureau. Plus de groupes Telegram, plus de photos de bordereaux bancaires.
Le chauffeur voit les fonds disponibles après retenue du loyer, de la carte carburant et des frais - pas un chiffre brut qui décevra plus tard. Le paiement se fait en un geste ; la demande apparaît instantanément dans la file du bureau.
Les contrats de location, avenants et check-lists de remise sont signés sur le téléphone. Tant que le chauffeur n'a pas signé, le paiement reste bloqué - l'application le dit, votre comptable n'a pas à le faire.
Les chauffeurs téléversent leurs factures de dépenses et reçoivent les factures de loyer et de frais dans l'onglet Factures. Chaque document est rattaché à la ligne du grand livre qui lui correspond.
Quand un chauffeur écrit au bureau, l'opérateur voit déjà le solde, la voiture et le dernier paiement. Les réponses prennent des secondes, pas une recherche dans trois systèmes.
Garage, flotte, chauffeurs, contrats, paiements et comptabilité sont des modules du même système, pas des intégrations. Voici ce que chacun prend en charge.
| Module | Ce qu'il remplace | Qui l'utilise | Rythme habituel |
|---|---|---|---|
| Garage | Tableau blanc des voitures en entretien, carnet du mécanicienCheck-lists d'inspection avec photos, réparations, pièces, immobilisation par voiture | Mécanicien, gestionnaire de flotte | quotidien |
| Flotte | Feuille de registre des voitures, rappels d'assurance dans un calendrierPlaques, VIN, dates d'assurance et de contrôle technique, GPS et statut de profil sur les plateformes | Gestionnaire de flotte | hebdomadaire |
| Chauffeurs | Dossier de pièces d'identité scannéesDocuments, contrats, candidatures aux plateformes, affectation ville et véhicule | Bureau, RH | à l'embauche |
| Paiements | Virements bancaires manuels à partir d'un export de règlementDemandes depuis l'application, validation, export de fichier bancaire, notification au chauffeur | Comptable | mar. / ven. |
| Comptabilité | Tableur de réconciliation auquel personne ne fait confianceRèglements des plateformes en entrée, loyer, amendes et frais retenus, factures TVA en sortie | Comptable, propriétaire | hebdomadaire / mensuel |
| Rapports | « Tu peux m'envoyer les chiffres ? »Revenu par voiture et par chauffeur, jours d'inactivité, amendes par voiture, revenu de l'entreprise | Propriétaire, investisseurs | mensuel |
Une amende enregistrée dans Garage devient une ligne retenue dans le solde du chauffeur, une ligne en Comptabilité et un élément dans le rapport mensuel - sans que personne ne la recopie.
Les mêmes quatre étapes s'exécutent pour chaque règlement, pour chaque chauffeur, sur chaque plateforme avec laquelle votre flotte travaille. Les montants ci-dessous proviennent de la démo ci-dessus.
Les fichiers de paiement hebdomadaires des plateformes de VTC sont importés et associés aux chauffeurs et aux voitures.
+ € 1 436,20 brut, chauffeur Andrei M.Loyer du véhicule, carte carburant, amendes et frais sont retenus selon le contrat signé, ligne par ligne.
- € 308,40 loyer, carburant, fraisL'application affiche les fonds disponibles par contrat. Le chauffeur appuie sur Retirer et la demande arrive dans la file du bureau.
€ 450,00 demandé dans l'applicationLe comptable valide la file, exporte un fichier bancaire, les chauffeurs reçoivent une notification. Le grand livre clôture la semaine.
€ 4 120,00 8 paiements, un seul fichierLes chauffeurs installent une application avec le nom et l'icône de votre flotte, le bureau se connecte sur votre domaine. TaxiPartners n'est mentionné nulle part où un chauffeur regarde.
La palette par défaut. Remplacez l'accent par le vôtre.
Vous nous envoyez la liste des voitures et des chauffeurs. Nous importons, configurons les règles à partir de vos contrats actuels et remettons un accès au bureau. Les chauffeurs basculent un règlement à la fois.
Voitures, chauffeurs, contrats et soldes ouverts sont importés à partir de ce que vous avez actuellement.
Le comptable et le gestionnaire de flotte travaillent dans l'ERP en parallèle de l'ancien processus pendant un règlement.
Les chauffeurs installent l'application, y signent le contrat en cours et reçoivent leur premier paiement via la file.
Tout pays européen. Les jours de paiement, le traitement de la TVA, les types de contrats et les barèmes de frais sont configurés par flotte, si bien que deux flottes dans des pays différents tournent sur le même système avec des règles différentes.
Oui - l'application est publiée sous vos comptes Apple et Google afin qu'elle vous appartienne légalement dans les stores. Nous gérons le build, la review et les mises à jour.
Oui. Les modules garage, flotte, contrat et paiement ne se soucient pas de l'origine du revenu du chauffeur. L'import des règlements de plateforme est optionnel.
Toute plateforme qui exporte des fichiers de règlement ou propose une API partenaire. De nouveaux formats sont ajoutés par flotte pendant le déploiement.
Oui. L'ERP produit le grand livre et les documents ; les exports vers votre logiciel de comptabilité font partie de la mise en place.
Par chauffeur actif et par mois, build de marque et déploiement inclus. Envoyez-nous la taille de votre flotte et nous répondrons avec un chiffre, pas un planning d'appels.
Nous vous montrerons la même semaine dans TaxiPartners - vos voitures, vos chauffeurs, vos chiffres - lors d'un appel de 30 minutes.
Un email avec la taille de votre flotte et les plateformes avec lesquelles vous travaillez suffit.
Nous écrire pour une démo Réponse sous un jour ouvré. Pas de séquence commerciale ensuite.