TaxiPartners je aplikacija za vozače i back-office ERP za taksi i rent-a-car flote, prodaje se pod vašim brendom. Svaka obračunska stavka, najam, kazna i isplata završavaju u istoj knjizi - pa u ponedjeljak nitko ne usklađuje tablice.
Vozači otvaraju jednu aplikaciju: stanje po ugovoru, gumb za isplatu, ugovore za potpis, račune za učitavanje i chat podrške s vašim uredom. Bez Telegram grupa, bez fotografija bankovnih naloga.
Vozač vidi raspoloživa sredstva nakon što se odbiju najam, gorivo i naknade - ne bruto iznos koji će kasnije razočarati. Isplata je jedan dodir; zahtjev se odmah pojavljuje u redu čekanja ureda.
Ugovori o najmu, aneksi i primopredajni kontrolni popisi potpisuju se na telefonu. Dok vozač ne potpiše, isplata ostaje zaključana - to javlja aplikacija, ne mora vaš računovođa.
Vozači učitavaju račune za troškove i primaju fakture za najam i naknade u kartici Fakture. Svaki dokument je vezan uz stavku glavne knjige kojoj pripada.
Kad vozač piše uredu, operater već vidi stanje, vozilo i posljednju isplatu. Odgovori traju sekunde, ne pretragu kroz tri sustava.
Servis, flota, vozači, ugovori, isplate i računovodstvo moduli su istog sustava, ne integracije. U nastavku je što svaki od njih preuzima.
| Modul | Što zamjenjuje | Tko u njemu radi | Uobičajeni ritam |
|---|---|---|---|
| Servis | Ploča s vozilima na servisu, mehaničarska bilježnicaKontrolni popisi pregleda s fotografijama, popravci, dijelovi, zastoj po vozilu | Mehaničar, voditelj flote | dnevno |
| Flota | Tablica registra vozila, podsjetnici za osiguranje u kalendaruRegistarske oznake, VIN, datumi osiguranja i tehničkog pregleda, GPS i status profila na platformama | Voditelj flote | tjedno |
| Vozači | Mapa skeniranih osobnih iskaznica i dozvolaDokumenti, ugovori, prijave na platforme, dodjela grada i vozila | Ured, HR | pri zapošljavanju |
| Isplate | Ručni bankovni prijenosi iz obračunskog izvozaZahtjevi iz aplikacije, odobrenje, izvoz bankovne datoteke, obavijest vozaču | Računovođa | uto / pet |
| Računovodstvo | Tablica usklađivanja kojoj nitko ne vjerujeUlazni obračuni platformi, odbijeni najam, kazne i naknade, izlazni PDV računi | Računovođa, vlasnik | tjedno / mjesečno |
| Izvještaji | "Možeš li mi poslati brojke?"Prihod po vozilu i vozaču, dani mirovanja, kazne po vozilu, prihod tvrtke | Vlasnik, investitori | mjesečno |
Kazna registrirana u Servisu postaje odbijena stavka u stanju vozača, red u Računovodstvu i stavka u mjesečnom izvještaju - a da je nitko ne prepisuje.
Ista četiri koraka izvode se za svaki obračun, za svakog vozača, na svakoj platformi s kojom vaša flota radi. Iznosi u nastavku su iz gornjeg demoa.
Tjedne datoteke isplata s platformi za vožnju uvoze se i povezuju s vozačima i vozilima.
+ € 1.436,20 bruto, vozač Andrei M.Najam vozila, gorivo, kazne i naknade odbijaju se prema potpisanom ugovoru, stavku po stavku.
- € 308,40 najam, gorivo, naknadeAplikacija prikazuje raspoloživa sredstva po ugovoru. Vozač dodirne Isplati i zahtjev završi u redu čekanja ureda.
€ 450,00 zatraženo u aplikacijiRačunovođa odobrava red čekanja, izvozi jednu bankovnu datoteku, vozači dobivaju push obavijest. Glavna knjiga zatvara tjedan.
€ 4.120,00 8 isplata, jedna datotekaVozači instaliraju aplikaciju s imenom i ikonom vaše flote, ured se prijavljuje na vašu domenu. TaxiPartners se ne spominje nigdje gdje vozač gleda.
Zadana paleta. Zamijenite naglasnu boju svojom.
Pošaljete popis vozila i popis vozača. Mi uvozimo, konfiguriramo pravila iz vaših trenutnih ugovora i uredu predajemo pristupne podatke. Vozači prelaze jedan po jedan obračun.
Vozila, vozači, ugovori i otvorena stanja uvoze se iz onoga što trenutno imate.
Računovođa i voditelj flote rade u ERP-u paralelno sa starim procesom za jedan obračun.
Vozači instaliraju aplikaciju, potpisuju trenutni ugovor u njoj i primaju svoju prvu isplatu kroz red čekanja.
U bilo kojoj europskoj zemlji. Dani isplate, obračun PDV-a, tipovi ugovora i rasporedi naknada konfiguriraju se po floti, pa dvije flote u različitim zemljama rade na istom sustavu s različitim pravilima.
Da - aplikacija se objavljuje pod vašim Apple i Google računima pa je pravno vaša u trgovinama. Mi se brinemo za izradu, pregled i ažuriranja.
Da. Moduli servisa, flote, ugovora i isplata ne mare odakle dolazi prihod vozača. Uvoz obračuna s platformi je opcionalan.
Svaka platforma koja izvozi obračunske datoteke ili nudi partnerski API. Novi formati dodaju se po floti tijekom uvođenja.
Da. ERP proizvodi glavnu knjigu i dokumente; izvozi u vaš računovodstveni paket dio su postavljanja.
Po aktivnom vozaču mjesečno, uz uključenu brendiranu verziju i uvođenje. Pošaljite nam veličinu vaše flote i odgovorit ćemo brojkom, ne rasporedom poziva.
Pokazat ćemo vam isti tjedan unutar TaxiPartnersa - vaša vozila, vaši vozači, vaše brojke - u 30-minutnom pozivu.
Dovoljan je jedan e-mail s veličinom vaše flote i platformama s kojima radite.
Pošaljite nam e-mail za demo Odgovor u roku od jednog radnog dana. Bez naknadnog niza prodajnih poziva.