TaxiPartners je aplikácia pre vodičov a back-office ERP pre taxislužby a autopožičovne, predávaná pod vašou značkou. Každé vyúčtovanie, nájom, pokuta a výplata končia v tej istej knihe - takže nikto v pondelok nedáva dokopy tabuľky.
Vodiči otvoria jednu aplikáciu: zostatok podľa zmluvy, tlačidlo na výplatu, zmluvy na podpis, faktúry na nahratie a podporu, ktorá je v priamom kontakte s vašou kanceláriou. Žiadne skupiny na Telegrame, žiadne fotky bankových potvrdení.
Vodič vidí dostupné prostriedky po odpočítaní nájmu, palivovej karty a poplatkov - nie hrubé číslo, ktoré ho neskôr sklame. Výplata je na jedno ťuknutie; žiadosť sa okamžite objaví vo fronte kancelárie.
Nájomné zmluvy, dodatky a preberacie protokoly sa podpisujú na telefóne. Kým vodič nepodpíše, výplata zostáva zablokovaná - hovorí to aplikácia, nemusí to riešiť váš účtovník.
Vodiči nahrávajú faktúry za výdavky a v záložke Faktúry dostávajú faktúry za nájom a poplatky. Každý dokument je priradený k riadku v evidencii, ku ktorému patrí.
Keď vodič napíše kancelárii, operátor už vidí zostatok, auto aj poslednú výplatu. Odpoveď trvá sekundy, nie hľadanie v troch systémoch.
Servis, flotila, vodiči, zmluvy, výplaty a účtovníctvo sú moduly toho istého systému, nie integrácie. Nižšie je, čo preberá každý z nich.
| Modul | Čo nahrádza | Kto s ním pracuje | Typický rytmus |
|---|---|---|---|
| Servis | Tabuľa áut v servise, zápisník mechanikaKontrolné zoznamy s fotkami, opravy, diely, odstávka pre každé auto | Mechanik, fleet manažér | denne |
| Flotila | Evidencia áut v tabuľke, pripomienky poistenia v kalendáriEČV, VIN, dátumy poistenia a STK, GPS a stav profilu na platformách | Fleet manažér | týždenne |
| Vodiči | Zložka naskenovaných dokladov a preukazovDokumenty, zmluvy, žiadosti na platformy, priradenie mesta a vozidla | Kancelária, HR | pri nástupe |
| Výplaty | Manuálne bankové prevody z exportu vyúčtovaniaŽiadosti z aplikácie, schválenie, export bankového súboru, upozornenie vodiča | Účtovník | ut / pia |
| Účtovníctvo | Zosúlaďovacia tabuľka, ktorej nikto neveríVyúčtovania z platforiem, odpočítaný nájom, pokuty a poplatky, vystavené DPH faktúry | Účtovník, majiteľ | týždenne / mesačne |
| Reporty | „Môžeš mi poslať čísla?“Tržby na auto a vodiča, dni nečinnosti, pokuty na auto, príjem firmy | Majiteľ, investori | mesačne |
Pokuta zaznamenaná v Servise sa stane odpočítanou položkou v zostatku vodiča, riadkom v Účtovníctve a bodom v mesačnom reporte - bez toho, aby to niekto prepisoval.
Rovnaké štyri kroky prebiehajú pri každom vyúčtovaní, pre každého vodiča, na každej platforme, s ktorou vaša flotila pracuje. Sumy nižšie sú z dema vyššie.
Týždenné súbory výplat z jazdných platforiem sa importujú a priradia k vodičom a autám.
+ € 1 436,20 hrubé, vodič Andrei M.Nájom auta, palivová karta, pokuty a poplatky sa odpočítajú podľa podpísanej zmluvy, riadok po riadku.
- € 308,40 nájom, palivo, poplatkyAplikácia zobrazuje dostupné prostriedky podľa zmluvy. Vodič ťukne na Vyplatiť a žiadosť sa dostane do fronty kancelárie.
€ 450,00 vyžiadané v aplikáciiÚčtovník schváli frontu, exportuje jeden bankový súbor, vodiči dostanú notifikáciu. Evidencia uzatvorí týždeň.
€ 4 120,00 8 výplat, jeden súborVodiči si nainštalujú aplikáciu s názvom a ikonou vašej flotily, kancelária sa prihlasuje na vašej doméne. TaxiPartners sa nikde, kam sa vodič pozrie, nespomína.
Predvolená paleta. Akcentovú farbu vymeníte za vlastnú.
Pošlete zoznam áut a zoznam vodičov. My ich importujeme, nastavíme pravidlá podľa vašich súčasných zmlúv a odovzdáme kancelárii prihlásenie. Vodiči prechádzajú postupne, jedno vyúčtovanie po druhom.
Autá, vodiči, zmluvy a otvorené zostatky sa importujú z toho, čo máte momentálne.
Účtovník a fleet manažér pracujú v ERP súbežne so starým procesom počas jedného vyúčtovania.
Vodiči si nainštalujú aplikáciu, podpíšu v nej aktuálnu zmluvu a dostanú prvú výplatu cez frontu.
V ktorejkoľvek európskej krajine. Dni výplat, DPH režim, typy zmlúv a poplatkové sadzby sa nastavujú pre danú flotilu, takže dve flotily v rôznych krajinách bežia na tom istom systéme s odlišnými pravidlami.
Áno - aplikácia sa publikuje pod vašimi účtami Apple a Google, takže je v obchodoch legálne vaša. Zostavenie, review a aktualizácie riešime my.
Áno. Moduly Servis, Flotila, Zmluvy a Výplaty je jedno, odkiaľ pochádzajú tržby vodiča. Import vyúčtovaní z platforiem je voliteľný.
Ktorúkoľvek platformu, ktorá exportuje súbory vyúčtovania alebo ponúka partnerské API. Nové formáty pridávame pre danú flotilu počas nasadenia.
Áno. ERP vytvára evidenciu a dokumenty; export do vášho účtovného softvéru je súčasťou nastavenia.
Za aktívneho vodiča mesačne, vrátane branded buildu a nasadenia. Pošlite nám veľkosť vašej flotily a odpovieme číslom, nie harmonogramom hovorov.
Ukážeme vám ten istý týždeň v TaxiPartners - vaše autá, vaši vodiči, vaše čísla - na 30-minútovom hovore.
Stačí jeden e-mail s veľkosťou vašej flotily a platformami, s ktorými pracujete.
Napíšte nám o demo Odpovieme do jedného pracovného dňa. Žiadne obchodné sekvencie potom.