In de chauffeursapp wordt het geld zichtbaar

Chauffeurs openen één app: hun saldo per contract, uitbetaalknop, te ondertekenen contracten, facturen om te uploaden en een supportchat met uw kantoor. Geen Telegram-groepen, geen foto's van bankafschriften.

Saldo en uitbetaling, per contract

De chauffeur ziet het beschikbare bedrag nadat huur, tankpas en kosten zijn ingehouden - geen brutobedrag dat later tegenvalt. Uitbetalen is één tik; het verzoek verschijnt direct in de wachtrij van het kantoor.

Beschikbaar saldo€ 1.248,60Per contractOpname€ 450,00In behandeling

Contracten ondertekend in de app

Huurovereenkomsten, addenda en overdrachtschecklists worden op de telefoon ondertekend. Zolang de chauffeur niet tekent, blijft de uitbetaling geblokkeerd - de app meldt dit, uw boekhouder hoeft dat niet te doen.

Addendum 2026/09-1183 pagina'sOndertekend 15 sep 09:41

Facturen zonder e-mail

Chauffeurs uploaden onkostenfacturen en ontvangen huur- en kostenfacturen in het tabblad Facturen. Elk document is gekoppeld aan de bijbehorende regel in het grootboek.

Huurfactuur_W37.pdf84 KBGekoppeld aan grootboek

Supportchat die het account kent

Als een chauffeur naar het kantoor schrijft, ziet de medewerker meteen het saldo, de auto en de laatste uitbetaling. Antwoorden kosten seconden, geen zoektocht door drie systemen.

SupportdienstOnlineReactietijd deze week4 min

De kantoor-ERP vervangt de spreadsheets, tabblad voor tabblad

Garage, vloot, chauffeurs, contracten, uitbetalingen en boekhouding zijn modules van hetzelfde systeem, geen koppelingen. Hieronder ziet u wat elke module overneemt.

Module	Wat het vervangt	Wie werkt erin	Typisch ritme
Garage	Whiteboard van auto's in onderhoud, notitieboekje van de monteurInspectiechecklists met foto's, reparaties, onderdelen, stilstand per auto	Monteur, vlootmanager	dagelijks
Vloot	Autoregistratieblad, verzekeringsherinneringen in een agendaKentekens, VIN, verzekerings- en keuringsdata, GPS en platformprofielstatus	Vlootmanager	wekelijks
Chauffeurs	Map met gescande ID's en rijbewijzenDocumenten, contracten, aanmeldingen bij platforms, stad- en voertuigtoewijzing	Kantoor, HR	bij indiensttreding
Uitbetalingen	Handmatige bankoverschrijvingen op basis van een afrekeningsexportVerzoeken uit de app, goedkeuring, bankbestandsexport, melding aan chauffeur	Boekhouder	di / vr
Boekhouding	Afstemmingsspreadsheet die niemand vertrouwtPlatformafrekeningen binnen, huur, boetes en kosten ingehouden, btw-facturen uit	Boekhouder, eigenaar	wekelijks / maandelijks
Rapporten	"Kun je mij de cijfers sturen?"Omzet per auto en chauffeur, stilstanddagen, boetes per auto, bedrijfsinkomen	Eigenaar, investeerders	maandelijks

Elke module schrijft naar hetzelfde grootboek.

Een boete geregistreerd in Garage wordt een ingehouden regel in het saldo van de chauffeur, een rij in Boekhouding en een item in het maandrapport - zonder dat iemand het overtypt.

Hoe een week aan geld door het systeem stroomt

Dezelfde vier stappen lopen voor elke afrekening, voor elke chauffeur, bij elk platform waarmee uw vloot werkt. De bedragen hieronder komen uit de demo hierboven.

STAP 1

Platformafrekening komt binnen

Wekelijkse uitbetalingsbestanden van de ritplatforms worden geïmporteerd en gekoppeld aan chauffeurs en auto's.

+ € 1.436,20 bruto, chauffeur Andrei M.

STAP 2

Vlootinhoudingen worden geboekt

Autohuur, tankpas, boetes en kosten worden ingehouden volgens het ondertekende contract, regel voor regel.

- € 308,40 huur, brandstof, kosten

STAP 3

Chauffeur ziet saldo en vraagt aan

De app toont het beschikbare bedrag per contract. De chauffeur tikt op Uitbetalen en het verzoek komt in de wachtrij van het kantoor.

€ 450,00 aangevraagd in-app

STAP 4

Kantoor keurt een batch goed

De boekhouder keurt de wachtrij goed, exporteert één bankbestand, chauffeurs krijgen een pushmelding. Het grootboek sluit de week af.

€ 4.120,00 8 uitbetalingen, één bestand

Uw naam op de app stores.
Onze motor eronder.

Chauffeurs installeren een app met de naam en het icoon van uw vloot, het kantoor logt in op uw domein. TaxiPartners wordt nergens genoemd waar een chauffeur kijkt.

#FF9933

#0B0F17

#141B26

#1F2833

#22C55E

#F8FAFC

Het standaardpalet. Vervang het accent door dat van u.

App-naam en icoon: Gepubliceerd onder uw eigen ontwikkelaarsaccounts op iOS en Android
Kleuren en logo: Accentkleur, logo, opstartscherm en onboardingschermen
ERP-domein: erp.uwvloot.eu, uw SSL, uw inlogpagina
Documenten: Contracten, facturen en rapporten dragen uw rechtspersoon en sjablonen
Talen: Interface in de talen die uw chauffeurs spreken; extra talen per vloot toe te voegen
Regels: Uitbetalingsdagen, kostenschema's, btw-behandeling en contracttypes per vloot ingesteld, niet per land

Uitrol duurt ongeveer drie weken, het meeste aan onze kant

U stuurt de autolijst en de chauffeurslijst. Wij importeren, stellen de regels in op basis van uw huidige contracten en geven het kantoor een login. Chauffeurs stappen over, één afrekening tegelijk.

WEEK 1

Data erin, regels eruit

Auto's, chauffeurs, contracten en openstaande saldi worden geïmporteerd uit wat u nu heeft.

Auto- en chauffeursregisters
Kosten- en huurschema's
Gebrande app-build ingediend

WEEK 2

Kantoor gaat live

Boekhouder en vlootmanager werken in de ERP, parallel aan het oude proces, voor één afrekening.

Garage- en vlootmodules
Eerste afrekeningsimport
Rapportsjablonen goedgekeurd

WEEK 3

Chauffeurs stappen over

Chauffeurs installeren de app, ondertekenen het huidige contract erin en ontvangen hun eerste uitbetaling via de wachtrij.

Contracten opnieuw ondertekend in app
Supportchat geopend
Oude spreadsheet gearchiveerd

Vragen die vlooteigenaren als eerste stellen

In welke landen werkt het?

In elk Europees land. Uitbetalingsdagen, btw-behandeling, contracttypes en kostenschema's worden per vloot ingesteld, zodat twee vloten in verschillende landen op hetzelfde systeem draaien met verschillende regels.

Hebben we eigen ontwikkelaarsaccounts nodig?

Ja - de app wordt gepubliceerd onder uw Apple- en Google-accounts, zodat deze juridisch van u is in de stores. Wij verzorgen de build, review en updates.

Werkt het ook voor verhuurvloten die geen taxi zijn?

Ja. De modules garage, vloot, contract en uitbetalingen maken niet uit waar de omzet van de chauffeur vandaan komt. Import van platformafrekeningen is optioneel.

Welke ritplatforms kunnen worden geïmporteerd?

Elk platform dat afrekeningsbestanden exporteert of een partner-API aanbiedt. Nieuwe formaten worden per vloot toegevoegd tijdens de uitrol.

Kan onze boekhouder de huidige boekhoudsoftware blijven gebruiken?

Ja. De ERP genereert het grootboek en de documenten; exports naar uw boekhoudpakket maken deel uit van de inrichting.

Wat kost het?

Per actieve chauffeur per maand, inclusief de gebrande build en de uitrol. Stuur ons uw vlootgrootte en wij reageren met een bedrag, geen belafspraak.

Stuur ons de spreadsheet waarmee u de week afsluit.

Wij laten u dezelfde week zien binnen TaxiPartners - uw auto's, uw chauffeurs, uw cijfers - in een gesprek van 30 minuten.

Boek een demo

Eén e-mail met uw vlootgrootte en de platforms waarmee u werkt is genoeg.

Mail ons voor een demo Reactie binnen één werkdag. Daarna geen verkooptraject.