Το TaxiPartners είναι μια εφαρμογή οδηγού και ένα ERP γραφείου για στόλους ταξί και ενοικίασης, με το δικό σας brand. Κάθε διακανονισμός, ενοίκιο, πρόστιμο και πληρωμή καταλήγει στο ίδιο βιβλίο - ώστε κανείς να μη συμφωνεί λογιστικά φύλλα τη Δευτέρα.
Οι οδηγοί ανοίγουν μία εφαρμογή: το υπόλοιπό τους ανά σύμβαση, κουμπί πληρωμής, συμβάσεις προς υπογραφή, τιμολόγια προς μεταφόρτωση και chat υποστήριξης με το γραφείο σας. Χωρίς ομάδες Telegram, χωρίς φωτογραφίες τραπεζικών αποδείξεων.
Ο οδηγός βλέπει τα διαθέσιμα κεφάλαια μετά την αφαίρεση ενοικίου, κάρτας καυσίμου και τελών - όχι έναν μικτό αριθμό που θα τον απογοητεύσει αργότερα. Η πληρωμή γίνεται με ένα άγγιγμα· το αίτημα εμφανίζεται αμέσως στην ουρά του γραφείου.
Συμβάσεις ενοικίασης, παραρτήματα και λίστες ελέγχου παράδοσης υπογράφονται στο κινητό. Μέχρι να υπογράψει ο οδηγός, η πληρωμή παραμένει κλειδωμένη - το λέει η εφαρμογή, δεν χρειάζεται να το πει ο λογιστής σας.
Οι οδηγοί μεταφορτώνουν τιμολόγια εξόδων και λαμβάνουν τιμολόγια ενοικίου και τελών στην καρτέλα Λογαριασμοί. Κάθε έγγραφο επισυνάπτεται στην εγγραφή του βιβλίου στην οποία ανήκει.
Όταν ένας οδηγός γράφει στο γραφείο, ο χειριστής βλέπει ήδη το υπόλοιπο, το αυτοκίνητο και την τελευταία πληρωμή. Οι απαντήσεις παίρνουν δευτερόλεπτα, όχι αναζήτηση σε τρία συστήματα.
Συνεργείο, στόλος, οδηγοί, συμβάσεις, πληρωμές και λογιστική είναι ενότητες του ίδιου συστήματος, όχι ενσωματώσεις. Παρακάτω βλέπετε τι αναλαμβάνει η καθεμία.
| Ενότητα | Τι αντικαθιστά | Ποιος τη χρησιμοποιεί | Τυπικός ρυθμός |
|---|---|---|---|
| Συνεργείο | Πίνακας αυτοκινήτων σε επισκευή, σημειωματάριο μηχανικούΛίστες ελέγχου με φωτογραφίες, επισκευές, ανταλλακτικά, ακινησία ανά αυτοκίνητο | Μηχανικός, υπεύθυνος στόλου | καθημερινά |
| Στόλος | Φύλλο μητρώου αυτοκινήτων, υπενθυμίσεις ασφάλισης σε ημερολόγιοΠινακίδες, VIN, ημερομηνίες ασφάλισης και τεχνικού ελέγχου, κατάσταση GPS και προφίλ πλατφόρμας | Υπεύθυνος στόλου | εβδομαδιαία |
| Οδηγοί | Φάκελος σαρωμένων ταυτοτήτων και αδειώνΈγγραφα, συμβάσεις, αιτήσεις σε πλατφόρμες, ανάθεση πόλης και οχήματος | Γραφείο, HR | κατά την πρόσληψη |
| Πληρωμές | Χειροκίνητα τραπεζικά εμβάσματα από εξαγωγή διακανονισμούΑιτήματα από την εφαρμογή, έγκριση, εξαγωγή τραπεζικού αρχείου, ειδοποίηση οδηγού | Λογιστής | Τρίτη / Παρασκευή |
| Λογιστική | Λογιστικό φύλλο συμφωνίας που κανείς δεν εμπιστεύεταιΕίσοδος διακανονισμών πλατφόρμας, παρακράτηση ενοικίου, προστίμων και τελών, έξοδος τιμολογίων ΦΠΑ | Λογιστής, ιδιοκτήτης | εβδομαδιαία / μηνιαία |
| Αναφορές | «Μπορείτε να μου στείλετε τα νούμερα;»Έσοδα ανά αυτοκίνητο και οδηγό, ημέρες αδράνειας, πρόστιμα ανά αυτοκίνητο, έσοδα εταιρείας | Ιδιοκτήτης, επενδυτές | μηνιαία |
Ένα πρόστιμο που καταχωρείται στο Συνεργείο γίνεται εγγραφή παρακράτησης στο υπόλοιπο του οδηγού, γραμμή στη Λογιστική και στοιχείο στη μηνιαία αναφορά - χωρίς να το αντιγράφει κανείς.
Τα ίδια τέσσερα βήματα τρέχουν σε κάθε διακανονισμό, για κάθε οδηγό, σε κάθε πλατφόρμα με την οποία συνεργάζεται ο στόλος σας. Τα ποσά παρακάτω προέρχονται από το demo παραπάνω.
Τα εβδομαδιαία αρχεία πληρωμών από τις πλατφόρμες διαδρομών εισάγονται και αντιστοιχίζονται σε οδηγούς και αυτοκίνητα.
+ € 1.436,20 μικτό, οδηγός Andrei M.Ενοίκιο αυτοκινήτου, κάρτα καυσίμου, πρόστιμα και τέλη παρακρατούνται σύμφωνα με την υπογεγραμμένη σύμβαση, γραμμή προς γραμμή.
- € 308,40 ενοίκιο, καύσιμα, τέληΗ εφαρμογή δείχνει τα διαθέσιμα κεφάλαια ανά σύμβαση. Ο οδηγός πατά Πληρωμή και το αίτημα καταλήγει στην ουρά του γραφείου.
€ 450,00 αίτημα εντός εφαρμογήςΟ λογιστής εγκρίνει την ουρά, εξάγει ένα τραπεζικό αρχείο, οι οδηγοί λαμβάνουν ειδοποίηση. Το βιβλίο κλείνει την εβδομάδα.
€ 4.120,00 8 πληρωμές, ένα αρχείοΟι οδηγοί εγκαθιστούν μια εφαρμογή με το όνομα και το εικονίδιο του στόλου σας, το γραφείο συνδέεται στον δικό σας τομέα. Το TaxiPartners δεν αναφέρεται πουθενά όπου κοιτάζει ένας οδηγός.
Η προεπιλεγμένη παλέτα. Αλλάξτε το χρώμα έμφασης με το δικό σας.
Μας στέλνετε τη λίστα αυτοκινήτων και τη λίστα οδηγών. Εμείς εισάγουμε, ρυθμίζουμε τους κανόνες από τις τρέχουσες συμβάσεις σας και παραδίδουμε στο γραφείο μια σύνδεση. Οι οδηγοί μεταβαίνουν σταδιακά, έναν διακανονισμό τη φορά.
Αυτοκίνητα, οδηγοί, συμβάσεις και ανοιχτά υπόλοιπα εισάγονται από ό,τι διαθέτετε σήμερα.
Ο λογιστής και ο υπεύθυνος στόλου εργάζονται στο ERP παράλληλα με την παλιά διαδικασία για έναν διακανονισμό.
Οι οδηγοί εγκαθιστούν την εφαρμογή, υπογράφουν την τρέχουσα σύμβαση σε αυτήν και λαμβάνουν την πρώτη τους πληρωμή μέσω της ουράς.
Σε κάθε ευρωπαϊκή χώρα. Οι ημέρες πληρωμών, η μεταχείριση ΦΠΑ, οι τύποι συμβάσεων και οι κλίμακες τελών ρυθμίζονται ανά στόλο, ώστε δύο στόλοι σε διαφορετικές χώρες να λειτουργούν στο ίδιο σύστημα με διαφορετικούς κανόνες.
Ναι - η εφαρμογή δημοσιεύεται στους δικούς σας λογαριασμούς Apple και Google ώστε να είναι νομικά δική σας στα καταστήματα. Εμείς αναλαμβάνουμε τη δημιουργία, την αξιολόγηση και τις ενημερώσεις.
Ναι. Οι ενότητες συνεργείου, στόλου, συμβάσεων και πληρωμών δεν ενδιαφέρονται από πού προέρχονται τα έσοδα του οδηγού. Η εισαγωγή διακανονισμού πλατφόρμας είναι προαιρετική.
Κάθε πλατφόρμα που εξάγει αρχεία διακανονισμού ή προσφέρει API συνεργάτη. Νέες μορφές προστίθενται ανά στόλο κατά την υλοποίηση.
Ναι. Το ERP παράγει το βιβλίο και τα έγγραφα· οι εξαγωγές προς το δικό σας λογιστικό πακέτο περιλαμβάνονται στη ρύθμιση.
Ανά ενεργό οδηγό τον μήνα, με το branded build και την υλοποίηση συμπεριλαμβανόμενα. Στείλτε μας το μέγεθος του στόλου σας και θα σας απαντήσουμε με έναν αριθμό, όχι με πρόγραμμα κλήσεων.
Θα σας δείξουμε την ίδια εβδομάδα μέσα στο TaxiPartners - τα δικά σας αυτοκίνητα, τους δικούς σας οδηγούς, τα δικά σας νούμερα - σε μια κλήση 30 λεπτών.
Ένα email με το μέγεθος του στόλου σας και τις πλατφόρμες που χρησιμοποιείτε αρκεί.
Στείλτε μας email για demo Απάντηση εντός μίας εργάσιμης ημέρας. Καμία ακολουθία πωλήσεων μετά.